Responsable du traitement des données
Le responsable du traitement des données à caractère personnel collectées sur le site hallsteer.com ainsi que dans le cadre des activités au sein de nos locaux est l'entité :
Dénomination : HallSteer
Siège social : 88 Quai des Chartrons, 33000 Bordeaux, France
Téléphone : +33 5 56 46 50 00
Courriel officiel : info@hallsteer.com
Activité : Exploitation d'espaces de travail partagés (coworking) et cercle de poker networking d'affaires.
Pour toute question relative à la gestion de vos données personnelles ou pour entrer en contact direct avec notre Délégué à la Protection des Données (DPO), vous pouvez écrire à l'adresse info@hallsteer.com ou nous adresser un courrier recommandé au siège social bordelais.
Données collectées et finalités du traitement
Nous collectons uniquement les informations adéquates, pertinentes et strictement limitées à ce qui est nécessaire au bon déroulement de nos prestations physiques et numériques.
1. Données d'identité & contact
Nom, prénom, raison sociale, numéro SIRET, adresse électronique professionnelle, numéro de téléphone, justificatif d'identité (requis pour le contrôle d'accès au club 18+).
2. Facturation & Règlements
Coordonnées bancaires traitées via nos prestataires certifiés PCI-DSS, historique des factures de coworking, abonnements mensuels, réservations d'espaces privatifs.
3. Activité Club & Événements
Inscriptions aux tournois de poker d'affaires, préférences de networking, historique de participation aux tables de discussion stratégique et ateliers thématiques.
4. Données techniques & Accès
Journaux de connexion Wi-Fi sécurisé dans nos locaux des Chartrons, badges d'accès biométriques ou magnétiques, adresses IP et données de navigation web.
- Gestion administrative des adhésions, des accès nomades et des postes dédiés de coworking.
- Réservation en ligne des salles de réunion, des box d'appels et des tables privatives.
- Organisation logistique, arbitrage et planification des soirées business poker et tables rondes professionnelles.
- Émission des factures, comptabilité réglementaire et recouvrement.
- Envoi d'informations relatives à la vie du club, aux nouveaux plannings et aux événements exclusifs.
- Sécurisation des personnes et des biens au sein du bâtiment du 88 Quai des Chartrons.
Bases légales du traitement
Conformément à l'article 6 du RGPD, chaque opération de traitement menée par HallSteer repose sur un fondement juridique clair et déterminé :
Exécution d'un contrat ou mesures précontractuelles :
Création de votre compte membre, délivrance du pass d'entrée aux locaux, exécution du contrat de mise à disposition d'espace, gestion de votre siège aux tables d'événements.
Respect d'obligations légales :
Conservation des pièces comptables, facturation légale, vérification de la majorité (18+) requise pour l'accès aux activités de club et obligations relatives aux débits de boissons.
Intérêt légitime de HallSteer :
Prévention des impayés et de la fraude, vidéosurveillance des zones d'accès pour la protection des locaux et du matériel informatique des coworkers, amélioration de la qualité de nos services.
Consentement explicite de l'utilisateur :
Abonnement à notre lettre d'information (newsletter) et acceptation des cookies analytiques non essentiels. Vous pouvez retirer votre consentement à tout instant via un simple lien de désinscription.
Destinataires et transferts de données
Les données collectées sont strictement réservées à l'usage interne de l'équipe de direction, d'accueil et d'administration de HallSteer. Elles ne sont jamais cédées, louées ou commercialisées à des tiers.
Afin d'assurer le fonctionnement technique optimal de nos services, certaines données peuvent être transmises à des sous-traitants de confiance, soumis à des clauses strictes de confidentialité et de conformité RGPD :
- Fournisseurs d'infrastructure cloud : serveurs d'hébergement web et bases de données situés exclusivement dans l'Espace Économique Européen.
- Prestataires de paiement : passerelles bancaires sécurisées pour le traitement chiffré des règlements par carte.
- Outils de communication transactionnelle : plateformes d'envoi d'emails de confirmation de réservation et de facturation.
- Autorités publiques ou judiciaires : uniquement en cas de réquisition légale conforme aux dispositions du droit français.
Durée de conservation des données
HallSteer applique une politique de conservation proportionnée, ne conservant vos données que pendant la durée strictement nécessaire à la réalisation des objectifs poursuivis :
| Catégorie de données | Durée active | Archivage légal |
|---|---|---|
| Dossier membre coworking | Durée de l'adhésion active | 3 ans après la fin du contrat |
| Factures et pièces comptables | Année fiscale en cours | 10 ans (Code de commerce) |
| Inscriptions poker networking | Durée de la saison d'événements | 2 ans à compter du dernier événement |
| Logs de connexion Wi-Fi local | Temps réel | 1 an (Obligation légale CPCE) |
| Vidéoprotection des locaux | Boucle glissante 30 jours | Effacement automatique après 30 jours |
Sécurité des informations et intégrité
HallSteer met en œuvre l'ensemble des mesures techniques, physiques et organisationnelles nécessaires pour prémunir vos données contre toute destruction accidentelle, perte fortuite, altération non autorisée ou accès illégitime :
Toutes les communications entre votre navigateur et notre plateforme sont chiffrées au moyen de protocoles cryptographiques modernes.
L'accès à nos bureaux administratifs et locaux techniques aux Chartrons est strictement restreint par badge nominatif sécurisé.
Le réseau Wi-Fi public mis à disposition des coworkers est isolé de nos systèmes de gestion interne et de facturation.
Sauvegardes chiffrées redondantes afin d'assurer la résilience et la continuité des opérations en cas d'incident technique.
Vos droits et voies de recours
Conformément à la réglementation européenne et française, vous bénéficiez de droits étendus sur le traitement de vos informations personnelles :
- Droit d'accès (Art. 15 RGPD) : vous pouvez obtenir confirmation que des données vous concernant sont traitées et en recevoir une copie intégrale.
- Droit de rectification (Art. 16 RGPD) : vous pouvez solliciter la mise à jour immédiate d'informations inexactes ou incomplètes.
- Droit à l'effacement / Droit à l'oubli (Art. 17 RGPD) : vous pouvez demander la suppression de vos données, sous réserve des délais légaux de conservation comptable.
- Droit à la limitation du traitement (Art. 18 RGPD) : vous avez la faculté de geler temporairement l'utilisation de certaines données.
- Droit à la portabilité (Art. 20 RGPD) : vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré et lisible par machine pour les transférer à un tiers.
- Droit d'opposition (Art. 21 RGPD) : vous pouvez vous opposer à tout moment à l'utilisation de vos données à des fins de prospection commerciale.
Comment exercer vos droits ?
Pour faire valoir l'un de ces droits, il vous suffit de contacter notre Délégué à la Protection des Données par email à info@hallsteer.com ou par courrier à :
HallSteer – Protection des Données
88 Quai des Chartrons, 33000 Bordeaux, France
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d'introduire une réclamation officielle auprès de l'autorité de contrôle compétente : la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés - www.cnil.fr).
Modifications et mise à jour de la politique
HallSteer se réserve le droit de faire évoluer la présente Politique de Confidentialité à tout moment afin de refléter fidèlement les modifications apportées à nos prestations de coworking, l'introduction de nouveaux formats d'événements club ou toute évolution législative ou réglementaire.
En cas de modification substantielle affectant la portée du traitement de vos données, les utilisateurs inscrits seront avertis par notification électronique directe ou par un encart explicite visible lors de leur prochaine visite sur le site. La date indiquée en tête de ce document atteste de la version courante en vigueur.